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以案释法
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厦门咨询实录:公司怎么做,可以不给员工购买社保?

作者:创始人 日期:2024-06-18 人气:510

1、咨询问题:

我们公司数十人的小公司,经济压力大,希望缩减开支,目前每个员工的社保费每月一千多元。打算让员工书面申请放弃缴纳社保,然后公司每个月给员工补贴300元,合法吗?这样做对公司有什么隐患?如何规避风险?
2、答复意见:
不合法,员工放弃社保的行为法律上无效,但民事上有效即使员工在书面申请里声明,自愿放弃社保,但此举并不能免除公司为员工缴纳社保的义务。这是法律强制性义务,无法由双方协商而放弃。

对公司的隐患:

1)日后员工以“单位不交社保”为由随时离职,并主张N个月补偿金;
2)另外,员工还可以主张,要求公司补缴历史上应缴未缴的社保费用,法院通常会支持员工。
3)万一员工遇到工伤,导致医疗费用或残疾或死亡,这些费用都由公司全额负担,特别是工亡赔偿金额高达一百万以上,可能导致公司重大经济损失(如员工缴纳了社保的工伤保险,则由社保局全额承担,公司不花钱)。
4)假如员工向社保局举报“不交社保”的话,公司可能受到行政处罚。

公司如何规避风险:

1)某种特定的情形下,可部分合法地放弃社保。

特定情形包括4方面内容,要同时做到:

员工主动书面申请不交社保(而不是公司主动提出要求,这是两码事);

“不交社保申请书”里写明,不交社保的原因是“员工本人已经参加了当地的城乡居民社保的养老险、医疗险”;

员工提供了参保凭据,公司存档

今后公司定期检查员工的居民社保缴纳情况,确保其处于持续缴纳状态。

因为员工在当地缴纳了居民社保(缴纳费用更低),自然无法缴纳职工社保。社保立法的意图,主要是保障员工享受养老保障、医疗保障等,居民社保一样可以给员工相应保障,跟职工社保具有替代性。社保系统的设计,也仅限于二择其一,一个人无法在当地同时参加居民社保和职工社保,事实上也做不到,社保局不允许(不是公司不想交的问题)。
此时,员工无法主张“因单位不交社保而随时离职并要求N个月补偿金”。
不过,此种情况下,员工没有工伤保险、失业保险,导致员工因工伤而残疾或死亡时没有伤残赔偿金和死亡赔偿金,且员工离职后没有“领取失业救济金”的资格,这是单位违法的两个地方,可能导致经济损失和行政处罚。
工伤险和失业险,都是很小的险种,现实中员工也极少用到,但公司最好也要想办法弥补以规避风险,如下文所示。
2)如果公司不给员工缴纳职工社保,而员工也没有参加居民社保,也可以采取适当措施补救。
首先,公司最好给所有员工向保险公司投保雇主责任险(相当于政府社保里的工伤保险),万一员工在工作中遭遇意外导致医疗费、伤残、死亡,可以赔钱。保费不贵,每个员工每月二三十块钱。
最好投保多份或在不同公司投保雇主责任险,因为单个保险公司单份保险对每个员工有最高赔偿限额。万一员工死亡,商业保险不够赔的话,公司要补充赔偿,购买多份保单、增大保额可以解决这个问题。
其次,要给所有员工向保险公司投保团体医疗险,也很便宜。不然,公司也有一定责任赔偿员工,因为无法享受公立医保服务而导致的医保报销费用损失。
如果公司给予员工足够的意外保障和医疗保障,让员工安安心心,也许员工就能体谅公司不买社保的决策,减少对立情绪。
政府五险一金的社保费用里,大部分用于缴纳养老险(公司和员工都要负担一部分费用),去掉了养老险后,公司和员工都节省了支出。
再次,公司每月额外补贴一些费用(比如两三百)给员工,明确说明是用于赞助员工去参加当地居民社保的养老险和医疗险。
采取以上3个补救措施后,就有可能说服员工接受,员工事后不太可能去举报或起诉。即使员工去举报或起诉,考虑到公司采取了以上3个措施来保障员工利益,政府和法院也可能对公司予以理解,很可能不会处罚公司或者只给予象征性处罚,罚酒三杯。
这样子去做了,公司就有效地降低违法的风险。

3、其它意见:

按法律要求,就算是小微企业和个体户,也必须给所有员工购买社保。现实中,很多小老板却没有这样去做,他们不知道自身持续违法,也不知道自身面临着巨大的经济风险和法律风险。

有些小老板知道自己违法也意识到风险,但不知道应该采取什么措施应对。这篇文章适合他们看,请转发分享给身边的小老板吧,也许可以帮到他们以及他们手下的打工仔。

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